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又到年底报销热季 发票知识切记切记
还有二十一天就进入新的一年,大量报销单也不间断地送到了财务部,但总有一些不符合规定的发票被会计退回,无论多心疼都只能看它“香消玉殒”,今天给大家简要讲一下与我们有关且容易出错的几个方面的发票小知识。
01
未填写或填错本单位的纳税人识别号或统一社会信用代码的普通发票
根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第一条规定:
自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
小伙伴们在填写的时候一定要记住填写并认真校对呀。
02
未填开本单位全称的发票
根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)第八条第(二)项规定:
纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
可不能填写公司简称“爱尔斯生态”,一定要填写全称“北京爱尔斯生态环境工程有限公司”。
03
未加盖发票专用章的纸质发票
根据《国家税务总局关于修改的决定》(国家税务总局令第37号)第二十八条规定:
单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
开完发票一定要记住查看是否有发票专用章。
注意
开具增值税发票时要注意:
1、必须填写公司“纳税人识别号”
2、不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票
3、开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
例如:在商场购买办公用品,发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来。
4、开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,不再接受系统外开具的清单。
来源:上海税务